Versterk je interne communicatie met een podcast
Interne communicatie staat onder druk
In veel bedrijven is een goede interne communicatie een uitdaging. Teams werken hybride, collega’s werken vaker thuis of zijn net lang onderweg. De klassieke kanalen zoals intranet of interne nieuwsbrieven bereiken niet iedereen (of ze zijn leesmoe). Resultaat: lage betrokkenheid, jammerlijke sfeer en nu ook dit nieuw fenomeen: “quiet quitting”.
Da’s een beetje goed nieuws voor De Praeters, want een podcast kan de oplossing bieden: een podcast is laagdrempelig, authentiek en altijd beschikbaar. Herinner je medewerkers er regelmatig aan dat ze de interne podcast kunnen luisteren in de auto, tijdens het sporten of koken. Zo bereik je teams die intrinsiek willen bijleren, maar dan op hun eigen tempo.
Trouwens, 3/4e van podcastluisteraars kiest voor podcasts als medium omdat het “de ideale manier is om bij te leren of iets beter te begrijpen”. Haak dus in op dat momentum!
Waarom een interne podcast extra goed werkt
1. Laagdrempelig en mobiel
Een mail belandt in de prullenbak, een webinar vraagt te veel concentratie of is monotoon na de eerste 5 minuten… maar een podcast? Die past mooi in het leven van je medewerkers. Tijdens het koken, onderweg naar de werf of in de file: audio is perfect voor “tijdens…”.
Kiwa’s podcast richt zich bewust op auditors die vaak in de auto zitten. In plaats van een nieuwsbrief die ongelezen blijft, krijgen zij nu to-the-point verhalen en veiligheidsboodschappen mee terwijl ze rijden. Idealer kan haast niet.
2. Mensen geven een stem aan de organisatie
Hoe is die collega met wie je al maanden mailt? Wat zou Karin van de Logistiek te zeggen hebben? Een interne podcast geeft een antwoord en maakt het meteen kei persoonlijk. Collega’s krijgen de kans om hun eigen verhaal te vertellen, en da’s net iets waar je naar wilt luisteren. Sorry aan alle ceo’s die dit lezen, maar ze horen u al genoeg.
Echte stemmen + echte verhalen = echte verbinding!
Interne communicatie die wel landt bij je mensen
Twijfel je of een interne podcast iets is voor jullie organisatie?
Boek een korte strategische call. We brengen helder in kaart waar het vandaag spaak loopt (hybride, leesmoe, ruis) en wat een podcast concreet kan oplossen, zonder extra druk op je team.
3. Betrokkenheid verhogen
Een interne podcast hoeft geen droge kennisoverdracht te zijn. Het is net een manier om de cultuur en de waarden van je bedrijf hoorbaar te maken. En dat loont ook voor de betrokkenheid. Volgens onderzoek is 70% van de medewerkers minder productief en minder betrokken omdat ze slecht geïnformeerd zijn.
Hoe legde IIA complexe termen zoals governance en risk management uit? Precies: met hun podcast Inside Audit. 1343 auditors wereldwijd vonden hun weg naar de podcast, wat het een gigantisch succes maakte! #verbinding
4. Praktisch voor onboarding
Nieuwe collega’s hoeven niet te verdwalen in dikke onboardingsmappen. Met een interne podcast krijgen ze meteen een inkijk in de spreektaal, gewoontes en cultuur. “Hoe ziet mijn dag eruit?” wordt plots geen vaag concept meer, maar een verbindend verhaal.
Soms zit er veel tijd tussen het tekenen van een contract en de eerste werkdag. In die periode kan een podcast ideaal zijn om nieuwe collega’s warm te houden. Ze krijgen meteen een gevoel bij de sfeer, de cultuur en hoe het bedrijf met zijn mensen omgaat. Een mooi voorbeeld vind je in aflevering 7 van Praetmakers, waar Mieke Loncke van BDO Belgium uitlegt hoe zij dit aanpakten met de podcast Inside Out.
Een extra idee: laat nieuwe collega’s zelf eens aan het woord in een aflevering. Zo inspireren ze toekomstige medewerkers die ook starten.
5. Talent aantrekken en behouden
Sterke interne communicatie werkt ook naar buiten toe. Kandidaten voelen de vibe van je organisatie en kunnen daardoor betere (geïnformeerdere) keuzes maken. Bij VIB werkte dat zelfs zó goed dat kandidaten zichzelf spontaan aanboden om mee te doen in het tweede seizoen van Called To Science. Want geef toe, wie wilt er nu niet naar hun collega’s luisteren die hun best doen voor ne micro? Perfect voor de employer branding, by the way.
Cases uit de praktijk
Renotec: Authentieke verhalen over interne groeitrajecten en hun typische gewoon-doen-mentaliteit.
Kiwa: Echtgebeurde verhalen over het belang van veiligheid bij audits.
IIA Belgium: Experten leggen kort en concreet de wereld van interne auditing uit.
FAQ
“Is dit de investering wel waard, enkel voor onze eigen mensen?”
Absoluut. Stel dat je 1.000 medewerkers hebt, en de helft luistert zes afleveringen van 15 minuten. Dat is 750 uur volle aandacht! Een engagement en aandachtstijd dat je met geen enkel ander kanaal haalt.
Een interne podcast kan dingen in beweging zetten die je anders niet loskrijgt. Bij Renotec bijvoorbeeld sluit het perfect aan bij hun “gewoon-doen”-mentaliteit. Hoe beter kan je die sterke cultuur overbrengen dan door de doeners zelf aan het woord te laten? Zo wordt communicatie niet iets dat van bovenaf opgelegd wordt, maar iets dat van binnenuit gedragen wordt.
“Luisteren medewerkers wel?”
Zeker! Net omdat mensen nieuwsgierig zijn naar wat hun collega’s te vertellen hebben, werkt een interne podcast zo goed. Het voelt als iets van ons, en medewerkers kunnen luisteren waar en wanneer ze willen.
“Ga ik genoeg volk vinden om mee te doen?”
De drempel om zelf mee te doen voelt laag. In tegenstelling tot social media video’s, zitten collega’s makkelijk voor de microfoon. Ze zijn op hun gemak, en dat maakt de podcast authentiek en herkenbaar. En als toch te zenuwachtig zijn hebben wij daar coaching voor…
Bronnen:
De podcastexpertise van Pieter-Jan Theunis
Gallup: State of the Global Workplace
McKinsey: Hybrid can be healthy for your organization – when done right
Spotify Research Blog: Podcast Engagement Studies
Wil je aan de slag met een interne podcast?
Of wil je graag eens sparren over je ideeën?
Bij De Praeters gaan wij verder dan productie alleen. We starten bij de strategie en coachen je medewerkers. We zijn pionier en marktleider in corporate podcasting in België, met een award-winning track record en een aanpak die menselijkheid centraal zet.
